クラウド型施工管理システムとは？建設業で役立つ主な機能・平均料金

受注工事管理

受注した工事の物件情報・契約情報・予算金額・契約日・工期などの詳細が登録可能です。こういった情報があると、契約書の作成もスムーズです。また、システム上に登録されている情報は実際に工事を行う部門が閲覧することもでき、引継ぎ漏れが発生する心配もありません。

発注管理

施工前に作成を行う、実行予算に基づいた発注業務の管理が可能です。発注先の情報登録、発注金額を記録しておけます。発注金額は自社の利益を含めた掛け率で決定でき、それらの情報を使って注文書の作成も容易に行えます。

入金管理

発注元からの入金情報が管理できます。金額が大きな工事の場合、一括での入金ではない場合もあります。請求額に対して現在の入金額・残金などがわかるため、重複して請求したり、払い忘れがあったりというトラブルを防げます。

請求管理

工事や工種を分類して請求情報が管理できます。原価情報も自動で更新されるため、とても効率的です。発注元ごとに請求書の発行・入金予定日の設定・明細の管理なども行えます。

支払い管理

仕入れ先別に支払い日を登録して、支払い依頼書の作成・支払い方式の調整などが行えます。また、業者別に集計表示したり、支払い額の仕分けを自動作成したりすることも可能です。

実行予算管理

施工前の実行予算管理も、施工管理システムで対応可能です。システム上で工事の手段・費用・期間を具体的に入力し、工事案件ごとの売上・最終利益を算出します。作業中に発生した原価と実行予算もすぐに比較でき、コスト管理がスムーズに行えます。

工程管理

案件ごとに進捗を管理すると、工期の遅延が可視化できます。作業の遅れに早く気付くことで、工程の見直し・人員の追加などに対応できます。

日報管理

施工管理システムで日報を管理すると、作業にかかった原価・追加発注なども記録しておけるため、実行予算との比較や原価管理の見直しが容易です。また、日報の報告によって作業工程どおりに進んでいるかの確認もできます。

工事原価管理

案件ごとの原価管理を行えば、支払い予定の管理や売上全体に対する原価率の管理ができます。工事原価管理をシステム上で簡略化すると、想定外の赤字が回避できるでしょう。

以上が基本的な機能です。他にも、導入するシステムや料金によって、顧客管理や現場との情報共有チャット、営業支援機能などを備えている場合もあります。

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